述职报告格式与工作总结的写作格式有哪些区别？

述职报告格式与工作总结的写作格式有哪些区别呀？很多人写这两种材料时会犯迷糊，觉得差不多，其实它们像两扇不同的门，进去看到的景不一样。工作中常要交这两样东西，可格式走偏了，容易让看的人摸不着头脑，甚至影响对咱工作的判断。弄清楚它们的差别，写起来才顺，也能更实在地把自己的活儿说清楚。

写给谁听？对象不同，口气就不一样

写东西先得想明白，是给谁看的，这就像说话得看对面是谁，不能对着同事聊家常，转头跟领导汇报也这么随便。
- 述职报告：主要是给直接管你的人，比如部门头儿、考核小组，他们要评咱称职不称职、能不能接着干现在的活儿。所以得有点“面对面交账”的意思，得让人家知道你扛的责、做的决定、碰到的坎儿，还有你对自己干得咋样的琢磨。
- 工作总结：对象更宽，可能是团队里一块干活的伙伴、其他部门想了解情况的，甚至是留着给以后查资料用的。它更像“摆事实讲过程”，把一段时间做的事捋清楚，让别人能看懂你干了啥、咋干的，不用太纠结“我这个岗位该扛多少责”的事儿。

里头装啥？内容重心差着一截

内容就像菜的分量，有的菜得突出主食材，有的得把配菜也码整齐，两种报告的“主食材”不一样。
- 述职报告：核心是“责任与个人表现”，得把“我该干的活儿”和“我实际干的活儿”绑在一块说。比如你是项目负责人，就得讲“这个项目目标是啥，我拍板定了哪几个关键招，中间出了岔子我咋兜住的，最后结果跟我预想的差距在哪儿，我自己觉得哪儿没做好”。不是光列“做了A、B、C三件事”，得说清“我为这些事担的责、动的心思”。
- 工作总结：核心是“工作全貌与客观情况”，像铺一张地图，把做过的事按时间或类别摆开。比如做行政的，就列“本月订了20次会议室、处理了15单报销、组织了3场培训”，可以提“订会议室时发现系统老卡，后来找技术调了设置”，但不用深挖“我作为行政岗负责人该不该提前预判系统问题”，重点是让看的人知道“这段时间活儿是这么推进的”。

骨架咋搭？格式步骤各有讲究

格式像盖房子的框架，梁柱位置不对，房子看着就歪。两种报告的“梁柱”安法不一样。

| 对比项 | 述职报告格式特点 | 工作总结格式特点 |
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| 开头怎么起 | 先点明“我的岗位职责是啥”，再亮明“这段时间的整体履职情况”（比如“完成了80%的重点任务”） | 直接说“时间范围+工作内容范畴”（比如“2024年7-9月，市场部主要做了新品推广、客户维护两项工作”） |
| 中间咋展开 | 按“职责模块”拆：比如“负责项目推进的，就说目标达成、风险应对；负责团队带的，就说带教新人、协调分工”，每个模块都要扯“我做了啥决策、有啥不足” | 按“工作类型/时间线”排：比如“按活动分（新品发布会、线下体验营）；按流程分（策划、执行、复盘）”，侧重“做了什么、怎么做的、结果数据” |
| 收尾咋落脚 | 必须说“自我反思”：比如“我在跨部门沟通上不够主动，导致某环节慢了两天”，还要提“下一步改进办法”（比如“每周跟关联部门开10分钟碰头会”） | 可以提“后续计划”，但不用绑着自己说不足，比如“下月计划把客户回访率从60%提到80%”，重点在“接下来要做啥” |

语气拿捏？站在啥角度说话不一样

语气像穿衣服，见长辈得正式点，跟朋友能随意些，两种报告的“穿衣风格”不同。
- 述职报告：得带点“自我审视”的诚恳劲儿，既要说成绩，也得揭短处，而且是“我”的角度，比如“我觉得自己在资源争取上不够坚决，不然那个项目能提前一周完成”，不是光说“项目没按时完是因为资源没到位”。要让听的人觉得，你在认真琢磨自己的活儿，不是应付交差。
- 工作总结：更像“客观记录员”的口气，少用“我觉得”“我应该”，多用“完成了X项、达成Y指标、遇到Z问题”。比如“本月客户投诉率较上月下降5%，原因是优化了售后响应流程”，不用扯“我觉得流程优化得好”，重点是让数据替你说清情况。

问几个常见问题，帮咱再拎拎清

Q1：要是既想写清楚干了啥，又想说说自己做得咋样，能混着写吗？
A：最好别混。要是述职报告里光列事儿不说“我担的责”，领导会觉得你没拎清自己的角色；要是工作总结里硬加一堆“我反思自己沟通差”，会让看的人摸不着“这段时间活儿到底是啥脉络”。可以先按各自格式搭好架子，再往里填对应的内容。

Q2：小岗位没啥“重大决策”，述职报告是不是没啥可写的？
A：不是。哪怕是整理文件、接待访客的小岗，也有“责任”——比如“我负责的档案整理，得保证每月归档准确率100%，这月我发现3份旧档案编号错了，连夜核对改好了”。把“小活儿里的责任细节”写出来，比空说“我认真负责”管用。

Q3：工作总结里能提自己的成绩吗？
A：能，但得“用事说绩”，别“用话说绩”。比如不说“我特别能干，搞定了难缠的客户”，要说“跟进某难缠客户时，我整理了近3个月的沟通记录，找出他最在意的交付时效，调整方案后客户签了续约合同”，让成绩跟着具体事儿走。

咱们平时写这两种材料，常犯的错就是“拿工作总结的写法套述职报告”，或者反过来。其实只要记住：述职报告是“我跟岗位的对话”，得说清“我扛的责、做的选择、改的方向”；工作总结是“我跟事的对话”，得说清“事的全貌、做的经过、得的成果”。摸准了这个理儿，格式就不是死框框，能变成帮咱把活儿说透的工具。比如我之前帮科室新来的小张看他的述职报告，他一开始列了一堆“做了10次调研、写了5篇报告”，我让他加上“调研是我牵头定的样本范围，因为怕漏掉一线声音，多跑了3个基层点；报告里有个结论被领导采纳，成了政策调整的参考”，后来他说，领导看完问他“那个基层点是你主动加的？有心了”，这就是把“责任”放进去了。

写的时候别慌，先坐下来列俩清单：一个是“我的岗位职责清单”，一个是“这段时间做的事清单”，然后对着述职报告的要求，把“职责”和“事”勾连起来；对着工作总结的要求，把“事”按条理码齐。慢慢练几次，就能写得顺溜，也让看的人真能懂你的活儿、你的劲儿。

【分析完毕】

述职报告与工作小结别混淆 搞懂格式差异才能把履职情况说透办实

咱们不少人工作中都碰过这事儿：领导说“交份述职报告”，咱吭哧吭哧写了一堆做的事儿，交上去却被打回来，说“这不是述职，是工作总结”；或者要工作总结时，又误写成述职那套“自我检讨”，让人看得云里雾里。其实啊，述职报告和工作总结就像家里的“记账本”和“功劳簿”，记账本是记清楚钱花哪儿了、咋花的，功劳簿是标清楚哪些事儿办得漂亮、有啥用，格式和写法差着意思呢。要想不写偏，得先把它们的“脾气”摸透——写给谁、装啥货、咋搭架、用啥口气，这四样弄明白了，写起来就稳当。

先想“给谁看”？对象定调子

我刚上班那会儿，师傅就跟我说：“写材料先瞅准人，跟领导汇报跟跟同事唠嗑，能一样吗？”这话糙理不糙。
- 述职报告的对象是“考官型”：比如部门经理要给你打分定绩效，考核组要评你能不能胜任岗位，他们是来“考你”的，想知道你这个岗位“该干的活儿你扛没扛住、咋扛的、扛得咋样”。所以你得把自己摆进“岗位责任人”的角色里，不能光说“我做了啥”，得说“我是这摊事的主心骨，拍了啥板、担了啥险”。
- 工作总结的对象是“知情型”：比如团队要同步进度，其他部门要配合后续活儿，或者留档备查，他们是来“懂情况”的，想知道“这段时间团队干了哪些事、进展到哪步、有啥经验能借鉴”。所以你得像个“解说员”，把事儿的前因后果、流程节点说清楚，不用非得扯“我这个岗该负啥责”，重点是让看的人能“接得上话”。

再想“装啥货”？内容有轻重

内容就像包饺子，述职报告得把“馅”和“皮”粘紧——馅是“你的活儿”，皮是“你的责”；工作总结得像“拼盘”，把各种“菜”按类码好，让人看清每样菜的样儿。
- 述职报告得“贴责写事”：比如你是销售组长，岗位职责里有“带领团队完成季度业绩”，那你不能只写“团队卖了100万”，得写“我定了‘老客户复购+新客户拓量’的策略，把组员分成两组盯不同渠道，中间有两周新客户线索少，我带着大家翻了近3个月的客户反馈，加了2个精准投放渠道，最后补上了缺口”。少了“我定的策略、我带的动作”，就等于没说清“你作为组长的价值”。
- 工作总结得“按事归类”：还是销售组，工作总结可以写“季度业绩100万，其中老客户复购占40%、新客户拓量占60%；为提升新客户量，尝试了线上直播引流、线下行业展会获客两种方式，直播带来23条有效线索，展会带来17条”。这里重点是“事儿的分类和结果”，不用非得说“我作为组长该咋调整策略”，除非是团队共同复盘需要。

接着想“咋搭架”？格式有章法

格式不是死规矩，是帮咱把想法理清楚的“梯子”，两种报告的“梯子台阶”不一样。
拿我去年帮社区网格员李姐改述职报告来说，她一开始写“本月走访了50户、解决了12件纠纷、办了3场便民活动”，我让她改成：
1. 开头先亮“我的岗位职责”：负责XX社区3个网格的民生服务，重点是“及时回应居民诉求、化解邻里矛盾”；
2. 中间按“职责模块”拆：
- 诉求回应：本月收到居民诉求18件，我分类梳理出“物业维修”“噪音扰民”两类高频问题，联系物业建了“1小时响应群”，这月这两类问题解决率从70%提到95%；
- 矛盾化解：碰到一起楼上楼下漏水纠纷，我没直接判对错，先分别上门听了3小时各自的委屈，再找物业查水管走向，最后促成双方签了“定期检修协议”，避免了反复吵闹；
3. 收尾说“自我反思”：走访时对有老人的家庭问得细，但对租户的需求掌握不全，下月打算加“租户需求问卷”。
你看，这就是按述职报告的“职责—行动—反思”搭的架，要是换成工作总结，就不用分“诉求回应”“矛盾化解”模块，直接按“走访、纠纷调解、便民活动”列，再加点“走访发现老人买菜难，协调超市设了临时自提点”这样的客观情况就行。

最后想“用啥口气”？说话有分寸

口气就像炒菜的火候，述职报告得“温火慢炖”，透着诚恳；工作总结得“旺火快炒”，透着利落。
- 述职报告要“带点自我较真”：比如我认识的一个项目主管，述职时没回避“上次赶工期，我没盯紧材料进场时间，导致停工半天”，还说“后来我做了个‘材料进场倒计时表’，每天下班前核对，这月再没出过这问题”。这种“揭短+改招”的口气，比光说“我工作认真”让人信得过——领导要的不是“完美无缺的你”，是“知道自己哪儿弱、肯改的你”。
- 工作总结要“客观摆事实”：比如公司行政部写月度总结，会说“本月办公用品采购成本较上月降8%，因为换了家批量采购的供应商；会议室使用冲突次数较上月增3次，已联系技术部优化预约系统”，不用加“我觉得换供应商选对了”“我觉得系统该早优化”，让数据和情况自己说话就行。

几个常碰到的疑问，咱掰扯清楚

Q：我是后勤岗，天天修电脑、发快递，述职报告咋写出“责任”？
A：后勤岗的责任藏在“保障顺畅”里。比如“我负责的办公设备维护，得保证故障不过夜，这月有台打印机老卡纸，我没光换零件，蹲下来看了半小时进纸轮磨损规律，发现是大家总塞厚纸，后来贴了‘纸张厚度提示’，这月卡纸次数从12次降到2次”——把“小维护”和“大保障”连起来，就是你的责任。

Q：工作总结里提成绩，会不会显得太“飘”？
A：不会，只要“用事托底”。比如不说“我沟通能力强，搞定了大客户”，要说“跟进某大客户时，对方嫌交付周期长，我翻了他近半年的订单记录，发现他每次急单都在季度末，就提前跟生产部备了常用货，最后把交付周期缩了3天，客户续了全年合同”——成绩跟着具体动作走，就不飘。

Q：述职报告和工作总结能互相抄点内容不？
A：能“借事实”，但不能“抄口气”。比如工作总结里“组织了5场培训，参与率90%”这个事实，述职报告里可以用，但要加“我选培训主题时，先做了员工技能摸底问卷，挑了大家最缺的‘数据分析’课，还找讲师加了实操环节，所以参与率高”——事实是共通的，但述职得给事实“裹上责任的糖衣”。

其实写这两种材料，最忌“为格式而格式”，忘了“为啥写”。述职报告是想让管你的人知道“你这个岗没白设，你没白干”；工作总结是想让相关的人知道“活儿是咋往前推的，有啥经验能接着用”。就像咱平时跟家里人说事儿，跟爸妈得说清“钱花哪了、为啥花”，跟兄弟姐妹能说“今天买了啥好吃的、咋做的”，对象和目的不同，说法自然不一样。

我见过不少老职场人，写这两种材料从不打怵，就是因为摸透了“对象—内容—格式—口气”的门道。新手也别怕，先拿最近一个月的活儿练手：先列“岗位职责清单”，再列“做的事清单”，然后对着述职报告的要求，把“事”往“责”上靠；对着工作总结的要求，把“事”按条理码好。写个两三回，保准能摸清感觉——到时候提笔就知，哪句该搁述职里，哪句该搁总结里，既不浪费功夫，又能把自个儿的活儿说到位、说实在。