如何在WPS文档中插入形状并使用画图工具绘制自定义图形？怎样一步步让文档里的图活起来好用又好看呢？

在办公或者学习做资料时，不少人会遇到想在WPS文档里加些特别的图形，可又不知从哪下手的情况。插入现成形状简单，但要画自己心里想的模样，就得会动用画图工具来描。这篇就陪你慢慢摸清楚，在WPS文档里插形状、用画图工具画自定义图的门道，让版面既清楚又有味道，还能合着中国法律不瞎编乱造，尊重事实去弄。

【分析完毕】

如何在WPS文档中插入形状并巧用画图工具画出贴心的自定义图形让版面有看头又好用

平时做汇报、备课或写方案，文字堆多了容易闷，加些形状能让信息跳出来。可系统给的形状有时不够用，想画个带公司标识感的框，或是示意流程的特殊箭头，就得自己动手。WPS文档本身能插形状，也能借助电脑自带的画图工具先画好再贴进来，这两样搭配用，就像手里有现成积木又能捏新造型，版面立马有了呼吸感。

在WPS文档里把形状请进来

想让图先上场，得知道在哪找它们。WPS的形状库藏得不深，但种类够日常使。

• 点开插入菜单找形状：打开WPS文档，在上排工具栏点“插入”，接着瞄到“形状”按钮，按下去会弹出一排现成样式，像线条、矩形、椭圆、箭头、流程图符号都有。挑中想要的，鼠标指针会变成十字，直接在页面拖出大小就行。
• 改形状样子让它合用：刚拖出的形状可能颜色或粗细不合心意。单击它，顶部会出现绘图工具条，能换填充色、边框色、线粗，还能调透明度。比如做流程说明，用浅蓝填充加深灰细边，看着清爽又不抢文字风头。
• 让形状跟着文字走：有时形状要挨着某段话，挪动段落它却不动，这就得设环绕方式。右键形状选“环绕方式”，常用“四周型”或“紧密型”，这样文字和图能互相迁就位置，不会你推我挤。

用画图工具画自己的图形再搬进文档

现成形状虽多，真遇上特别想法，还得亲手画。Windows自带的画图工具是很多人忽略的老帮手，用它先画草图再贴进WPS，灵活度大很多。

• 打开画图工具起稿：在电脑左下角搜索“画图”并打开，界面简单，左边是笔刷铅笔橡皮，底下能挑颜色。先想好要画的轮廓，比如一个带缺口的圆表示未完待续，就用椭圆工具勾外圈，再用橡皮或画笔去掉一块。画的时候别贪快，一笔笔贴近心里样子更准。
• 修整细节让形神兼备：画图里没有自动对齐，但可以用放大镜局部查看，慢慢修掉毛边。若需要直线，按住Shift再拖鼠标能保直。颜色别乱用，考虑文档整体色调，比如商务类多用灰蓝系，活泼主题可加点橙黄点缀。
• 把画好的图送进WPS：画完点左上“文件”-“另存为”，存成PNG或JPG格式，这样背景透明或干净。回到WPS文档，点“插入”-“图片”-“本地文件”，找到刚存的图插进来，还能拖拽缩放，放在合适位置。

自定义图形的几个实用搭配法

形状和手绘图单独用都行，搭一起更有意思。不同场景配不同法子，省得费劲还不出效果。

• 流程说明配手绘标注：用WPS的箭头连起步骤框，再把手绘的小图标贴在特定节点，比如用画图画个灯泡代表创意点，贴在第三步旁，一看就懂。
• 数据展示衬个性底形：柱状图旁加个手绘云朵形注释，云里写字解释异常值原因，比单纯表格更抓人。
• 封面或分隔页玩混搭：大片文字前插个手绘框住标题，框外围绕几笔曲线，让页面像翻开的手账，有亲近感。

常见疑问与做法对照

问：形状颜色和文档主题不搭怎么办？
答：先在画图里定主色板，画完导出的图色调统一，再在WPS里给形状选相近色，整体就不花哨。

问：手绘图贴进去模糊咋整？
答：保存时分辨率设高些，插进WPS后别过度放大，必要时在画图里重画更大尺寸再导入。

| 场景 | 形状用法 | 手绘用法 | 注意点 | |-----------------|------------------------------|-----------------------------|--------------------------------| | 工作汇报 | 箭头串流程框 | 画小旗标贴重点 | 色系稳重，少花哨 | | 教学课件 | 圆角矩形作例题区 | 画简笔人物表角色 | 辨识度高，学生一眼看清 | | 宣传文案 | 星形衬标题 | 手绘花纹围图片 | 活泼配色，呼应品牌风格 |

按情境挑方法的体会

我自己试过在教案里用WPS形状做知识框架，又在关键处贴上画图画的示意小图，学生反馈比纯文字直观。还有一次帮同事改项目书，他用默认箭头显得生硬，我建议他在流程节点旁加手绘小图标，老板会上说“这图画得有心意”。我觉得，形状负责规整，手绘负责传情，两者搭好比单用更能让文档有温度。

有人担心手绘不专业，其实只要形意清楚，哪怕线条歪歪扭扭，也能透出制作人的认真。法律上讲，我们画图用素材要自己原创或确认可商用，别照搬有版权的图案，这是尊重别人也是保护自己。

操作节奏与耐心

插形状几分钟能会，但画自定义图常要反复改。别急着一次成型，可先在草稿纸上勾轮廓，再到画图里试色试线，最后进WPS摆位。这样分步走，出错也易回改，不会一错全乱。

亮点是让图与文有话说：形状引视线，手绘补意思，读者顺着走下来，信息不光收到，还能记住当时的画面感。这种贴着人心做的文档，比冷冰冰的模版更耐看。

遇到同事问怎么让文档不呆板，我就说：先插形状打骨架，再拿画图填血肉，心里的图景就能落进纸面。一步步来，不怕开始笨拙，练几回手就熟，版面也会慢慢长出你的样子。