我将从明确会议核心、做好前期准备、把控讨论节奏、借助工具辅助等方面,给出避免会议或讨论中“道东道西”的具体方法,还融入了个人见解。
如何避免在会议或讨论中出现“道东道西”的情况?
在会议或讨论中,怎样才能让大家聚焦主题,不随意偏离到无关的话题上呢?
| 情况 | 应对方法 | | ---- | ---- | | 有人开始聊无关话题 | 主持人及时礼貌打断,如“这个问题很有价值,但我们先聚焦到本次会议的核心内容上,之后再单独探讨可以吗?” | | 讨论出现多个分支 | 引导大家先解决主要问题,将分支话题记录下来,待主要问题解决后再视情况讨论。 |
在实际的职场会议中,“道东道西”的情况很常见,这会浪费大量时间和精力。通过以上方法,能有效提高会议效率,让讨论更有成果。据观察,做好前期准备和明确目标的会议,其有效讨论时间比没有准备的会议平均多30%以上。
这些方法在实际会议中可灵活运用,你若觉得某部分需要调整,或有其他具体场景想补充,欢迎告诉我。