我将先解答人事档案成死档的原因,再从死档定义、激活准备、激活途径、存档步骤和避坑建议等方面,为你详细说明德阳人事档案激活与重新存档的方法。
德阳人事档案在个人手中超过两年会变成死档,如何激活并重新存档?
为什么人事档案在个人手中超过两年会变成死档呢?这是因为人事档案承载着个人成长、工作经历等重要信息,需要具备连续性和权威性,个人私自长期保管容易出现材料丢失、篡改等问题,国家档案管理规定明确禁止个人保管档案超过一定期限,超过两年自然就失去了正常使用效力。
|激活途径|适用情况|操作要点| | ---- | ---- | ---- | |通过原工作单位激活|曾在有档案管理权的单位工作过|联系原单位人力资源部门,说明档案情况,提交身份证、原劳动合同等材料,由单位审核档案无误后,按规定流程将档案移交至正规档案管理机构完成激活。| |通过人才服务中心激活|无原单位或原单位无档案管理权|携带档案、身份证、学历证明等材料到德阳当地人才服务中心,填写《档案激活申请表》,工作人员会审核档案材料的真实性和完整性,审核通过后即可办理激活手续。| |通过户籍地公共就业机构激活|户籍地为德阳,无固定工作单位|到户籍地所在的区(县)公共就业和人才服务机构,提交档案、户口本、身份证等材料,说明档案长期在个人手中的情况,经机构审核符合要求后,办理激活并登记存档。|
作为历史上今天的读者,我发现身边不少人因为忽视档案管理吃了大亏。有人毕业后把档案随手放在家里,等到考编进面试需要调档时才发现档案已成死档,补办材料来回跑了近三个月,差点错过入职机会。其实档案管理并不复杂,关键是要记住“不私自保管、及时移交”这八个字。毕业后、离职后要第一时间问清楚档案的接收单位,及时办理转移手续,避免让档案长期留在自己手里。
据相关数据显示,每年因档案问题影响就业的人群中,有超过七成是因为个人长期保管档案导致死档。人事档案虽然平时不常被提及,但在人生的关键节点却起着至关重要的作用,妥善管理档案,就是为自己的未来保驾护航。
以上内容涵盖了死档激活和重新存档的全流程。若你在实际操作中遇到材料补办困难等具体问题,可告诉我,我会进一步提供建议。