想知道怎么用可变数据打印软件轻松做出独一无二的姓名贴吗?不用再手动一个个制作啦,批量生成超方便,快来看看详细步骤吧!
类别 | 具体内容 |
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软件选择 | 推荐国产易用型:如CorelDRAW(需安装可变数据插件)、Bartender、Labeljoy,新手建议先试免费版(如NiceLabel试用版)。 |
数据准备 | 用Excel表格整理姓名信息(含姓名、班级等变量,表头清晰,如A列“姓名”、B列“班级”)。 |
模板素材 | 提前设计姓名贴样式(尺寸、边框、背景图、固定文字如“姓名贴”,可手绘后扫描或用Canva做基础设计)。 |
打开软件→选择“新建标签”→设置尺寸(如8cm×5cm)→添加背景图/边框(拖入提前准备的素材,调整透明度避免遮挡文字)。
点击“数据库设置”→选择“Excel文件”→导入整理好的表格→勾选需要的字段(如“姓名”“班级”)→预览数据是否正确。
在模板上画文本框→双击输入固定内容(如“姓名:”)→右键“添加数据源”→选择Excel中的“姓名”字段→调整字体、字号(推荐卡通字体如方正少儿简体,颜色鲜明)。
??提示:若需添加班级,重复插入文本框并关联“班级”字段,排版对齐更美观。
点击“预览”→检查所有姓名贴是否显示正常(有无乱码、重叠)→发现错误可返回修改Excel数据或文本框位置,直到所有样式统一。
选择“打印”→设置打印份数(与Excel行数一致)→选择标签纸类型(建议用姓名贴专用不干胶,防水材质更耐用)→点击“确定”等待打印完成。
按照这些步骤,几分钟就能生成几十上百张专属姓名贴,无论是幼儿园宝宝的书包、水杯,还是办公室文件分类,都能轻松搞定~快来试试吧!