在共同负责调研工作时,小胡不断提出新想法致使偏离重点,那怎样才能通过有效沟通既把创新性保留下来,又保证任务目标不偏移呢?
营造一个让小胡能畅所欲言的氛围,让他感受到自己的想法是被尊重和重视的。比如定期组织小组讨论会议,鼓励大家分享想法,在会议开始时明确强调尊重每个人的发言,不轻易打断和批评。这样小胡会更愿意表达自己的创新想法,同时也能避免他因担心被否定而不敢提出。
在沟通中,向小胡清晰地阐述本次调研工作的任务目标、重点内容以及时间节点。可以制作一个简单的表格,如下:
项目 | 详情 |
---|---|
任务目标 | 了解市场对某产品的需求情况 |
重点内容 | 消费者的购买意愿、使用习惯等 |
时间节点 | 两周内完成调研 |
让小胡对整体任务有明确的认知,从而在提出新想法时能更好地结合任务重点。
当小胡提出新想法时,不要急于否定,而是引导他思考如何将这些想法与任务目标相结合。例如,小胡提出一个关于调研方式的新想法,先肯定他的创新思维,然后一起探讨这个新方式能否更有效地获取与任务重点相关的信息。若发现新想法偏离重点,可通过提问的方式引导他调整方向,如“这个想法很新颖,但它对我们了解消费者购买意愿有什么帮助呢?”
为了避免新想法不断涌现导致偏离重点,可以设定一些规则和流程。比如规定在讨论新想法时,先简要阐述该想法与任务目标的关联,然后再详细说明具体内容。同时,安排专人对讨论进行记录和引导,确保讨论不偏离方向。如果讨论时间过长且偏离重点,引导者要及时提醒大家回到主题。